いろいろなものが法律等で保存期間が決まられています。
近くにマンションを借りて、そこに保存しようとして、いろいろ調べてみました。
保存期間、永久なんてものもあるんですね。
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カルテ |
５年間 |
医師法 第２４条 |
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療養の担当に関する帳簿、書類その他の記録 |
３年間 |
保険医療機関及び保健医療担当規則第８条 |
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病院日誌・各科診療日誌 |
２年間 |
医師法 第２１条 |
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手術記録 |
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検査所見記録 |
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エックス線写真 |
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入院患者・外来患者の数を明らかにする帳簿 |
２年間 |
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エックス線装置の測定結果記録 |
５年間 |
医療法施行規則第３０条の２１ |
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放射線障害が発生するおそれのある場所の測定結果記録 |
５年間 |
医療法施行規則第３０条の２２ |
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エックス線装置等の使用時間に関する帳簿 |
２年間 |
医療法施行規則第３０条の２３ |
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助産録 |
５年間 |
保健師・助産師・看護師法 第４２条 |
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救急救命処置録 |
５年間 |
救急救命士法 第４６条 |
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歯科技工指示書 |
２年間 |
歯科技工士法 第１８条 |
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歯科衛生士の記録 |
３年間 |
歯科衛生士法施行記録 第１８条 |
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調剤済み処方箋 |
３年間 |
薬剤師法 第２７条 |
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調剤録 |
３年間 |
薬剤師法 第２８条 |
■法令上作成保存が求められている書類（一例）
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書類名 |
保存期間 |
根拠条文 |
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定款 |
永久 |
法令では定められていませんが、永久保存が望ましいと思われます。 |
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登記関係書類 |
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訴訟関係書類 |
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特許など知的所有権に関する書類 |
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社則 社報 社内報 |
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重要な人事に関する書類 |
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労働組合との協定書 |
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商業帳簿（金融帳簿・貸借対照表） |
１０年 |
商法第３６条 |
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契約書・売掛帳・領収書など |
７年 |
法人税法第５９条、所得税法第６３条 |
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（営業に関する重要な書類） |
３年 |
労働基準法第１０９条 |
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給与所得者の扶養控除等申告書 |
７年 |
国税通則法第７０条～７３条 |
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源泉徴収簿 |
７年 |
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健康診断個人票 |
５年 |
労働安全衛生規則第５１条 |
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従業員の身元保証書、誓約書 |
５年 |
雇用保険施行規則第１４３条 |
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安全委員会議事録、衛生委員会議事録 |
５年 |
労働安全衛生規則第２３条 |
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雇用保険の被保険者に関する書類 |
４年 |
雇用保険施行規則第１４３条 |
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タイムカード、残業報告書など |
４年 |
労働基準法第１０９条 |
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労災保険に関する書類 |
３年 |
労働者災害補償保険法施行規則第５１条 |
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労働保険の徴収・納付等の関係書類 |
３年 |
労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則７０ |
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ボイラー等の定期自主検査の記録 |
３年 |
ボイラー及び圧力容器安全規則第32・67・88・94条 |
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健康保険に関する書類 |
２年 |
健康保険法施行規則第３４条 |
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厚生年金保険に関する書類 |
２年 |
厚生年金保険法施行規則第２８条 |
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雇用保険に関する書類 |
２年 |
雇用保険法施行規則第１４３条 |
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